组织结构图可以帮助企业更好地了解企业的运转、部门的设置以及各岗位职能的规划，对于大型企业而言，组织结构图显得尤为重要。OrgCharting是一款非常简单、易用的组织架构管理软件，本文将介绍在OrgCharting软件中如何通过导入数据快速创建组织结构图。

准备好企业人员数据文件

首先，我们要准备的是一份包含企业员工数据的文件，文件可以是 *.txt、*.cvs、*.xls、*.xlsx中的任意一种，数据文件格式可参考：。

将数据导入软件中

准备好文件后，便可以开始导入数据快速创建组织结构图，步骤如下：

1、打开软件，点击【导入】选项。

2、选择文件。点击导入后，软件内会有一个文件选择弹框，点击【浏览】选择之前准备好的数据文件。

选择好文件后点击【下一步】。

3、点击【下一步】后，就会出现如下界面。然后根据数据文件中的内容，选择相应的数据，点击下一步即可。

【名称】

“名称”选择序号（ID）、姓名，还是职位，这取决于表格中“汇报对象”这一列存放的数据类型。如果“汇报对象”这一列中，使用的是姓名，那么“名称”一栏就需要选择姓名，同理，如果“汇报对象”中是序号，则“名称”中也选择序号。

简单的说，【名称】中的数据类型要和【汇报对象】的数据类型保持一致！

【汇报对象】

“汇报对象”决定了各员工之间的层级关系，如上图所示，李然的上级是刘一。那么，对应的李然的汇报对象这一列显示的就是刘一。同理，吴九和郑十，都是李然的下属，所以他们俩对应的汇报对象都是李然。

【姓】

如果数据文件中，人员的姓和名是单独显示的，则需要选择对应的“姓”所在列名称，如果没有则默认为无。

【是助理】

“是助理”一栏，是用来区分助理与非助理。在数据文件中，则用1和0表示，是助理用1表示，不是助理用0表示。如果数据文件中没有助理，则选择无。

4、选择需要在组织结构图中显示的属性及类型。

5、完成以上步骤，点击完成，便可自动生成如下所示的组织结构图。

以上便是使用OrgCharting导入数据快速创建组织架构图的详细操作步骤。最后，安利几个优化图表的小窍门：

1、生成组织结构图后，如果发现图表太长/太宽，可以通过“开始”菜单下的“优化布局”按钮，一键快速自动调整布局。

2、点击“数据”菜单下的“仅同步数据”和“同步数据与关系”，可以将数据文件中修改的内容，同步至软件中，便可以在已经画好的图的基础上自动进行修改。

3、在“页面样式”样式下，选择主题、主题颜色，可以软件内置的主题样式和配色方案，快速美化组织结构图。

更多使用技巧，可以点击：OrgCharting教程帮助进行查看。

>>>点击可立即下载OrgCharting组织架构管理软件