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目标难完成,原因找不到?快用系统图解决问题!

也许你会有一个美好的目标,但一想起怎么去实现,又觉得很复杂、很乱。也许你会对某一个结果感到非常失望,但是又不知道是什么造成了这个结果。很明显,这些情况都是我们日常无法避免的,那我们怎么去解决这些无厘头的问题呢?我想其中的一个方法,就是画系统图。什么是系统图?接下来,小编将向大家介绍一下。

系统图模板

什么是系统图?

系统流程图是品质管理新七大手法之一,是一种系统地找到达到目的的手段和方法。它是将要达到的目的与所需的手段和方法按照层次系统地展开,逐步绘制出表示目的和手段关系的一系列方块图。

系统图的作用

  • 在新产品开发中设计质量的展开
  • 质量计划中质量目标的展开
  • 寻找解决质量问题的措施
  • 对解决企业有关质量、成本、交货期等,题的创意进行展开。
  • 明确部门职能、管理职能。
  • 可作为因果图使用,分析产生质量问题的原因。

系统图的分类

系统图一般可分为两种,一种是对策型系统图,另一种是原因型系统图。系统图简单,直观。可以形象地将繁杂流程一目了然地展现出来。

  • 对策型系统图

主要是以【目的-方法】方式展开,层层推导,最后把所有的方法呈现出来,形成对策系统图。

  • 原因型系统图

主要是以【结果-原因】的方式展开,分别追问”为何形成此结果,原因有哪些? 最后建立原因型系统图。

如何开展系统图的绘制

系统图目前在企业内被广泛运用的图法,其制作步骤有以下九项:

1.组成制作小组,选择有相同经验或知识的人员。

2.决定主题:将希望解决的问题或想达成的目标,以粗体字写在卡片上,必要的时候,以简结精练的文句来表示,但要让相关的人能够了解句中的含意。

3.记入所设定目标的限制条件,如此可使问题更明朗,而对策也更能依循此条件找出来,此限制条件可依据人、事、时、地、物、费用、方法等分开表示。

4.第一次展开,讨论出达成目的方法,将其可能的方法写在卡片上,此方法如同对策型因果图中的大要因。

5.第二次展开,把第一次展开所讨论出来的方法当作目的,为了达成目的,在哪些方法可以使用呢?讨论后,将它写在卡片上,这些方法则称之为第二次方法展开。

6.以同样的要领,将第二次方法当成目的,展开第三次方法,如此不断地往下展开,直到大家认为可以具体展开行动,而且可以在日常管理活动中加以考核。

7.制作实施方法的评价表,经过全体人员讨论同意后,将最后一次展开的各种方法依其重要性、可行性、急迫性、经济性进行评价,评价结果最好用分数表示。

8.将卡片与评价表贴在白板上,经过一段时间(1小时或1天)后,再集合小组成员检查一次,看是否有遗漏或需要修正?

9.系统图制作完毕后,须填入完成的年、月、日、地点、小组成员及其他必要的事项。

如何绘制系统图?

目前,绘制系统图的软件有很多,比如:office办公软件、MindMaster星空体育官网登录入口 图示等等。

一般的主要步骤是:建立模板——输入文本/参数——生产图表。绘制系统图的常用符号。

系统图的常用符号

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