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如何用思维导图做出让领导满意的会议记录?

开会是烦人的,很多人都讨厌开会,但是对于企业管理者来说,开会也是一种不可或缺的事情。除了开会,做好会议笔记也是很多职场人的噩梦,怎样跟上领导的思路,怎样快速记录会议内容,怎样做好会议总结?除了我们常用的录音笔,用好思维导图也很重要!

年度股东会议记录

会议记录,需要记录的是哪些内容呢?

距离2018年还有最后的十几天,每到年末,企业都会举行各种会议:年度股东会议、年终总结会议、年终数据分析等等。开会的目的很多,不同公司的会议内容也会大相径庭,可是总的来说开会无非是想:解决某个具体的问题;总结工内容,安排后续工作任务;或者是传达上级领导的指示。

可能在一些公司,会有专门的会议记录人员来负责记录各种会议的会议记录,包括会议名称、开会时间、地点、会议性质、与会人员、会议主要内容等等。不过即使你不是专门的会议记录人员,有时候也需要进行对会议的内容做一些简单的记录、摘要。

会议记录注意要点

会议记录的方法有很多中,可以选择用纸笔记录、录音笔记录,或者是电脑记录。纸笔记录有个弊端,就是记录速度比较慢,而且手写速度一块,字就可能会不工整也不好看,影响美观,也不方便拿给领导看。而录音笔,只能作为一个辅助工具,帮助你查漏补缺。电脑记录,是目前来说,比较方便的一种途径,无论是修改、查看、给领导审阅,都是不错的方案。

对此,你可以提前准备好便于会议记录的电脑软件,并提前准备好与会议内容相关的思维导图模板,在开会过程中就可以更方便的进行记录,同时也可以帮助你在会议中提高记录的速度。

可是,为什么要选择用思维导图软件来做会议记录呢?

首先我们先来看一张会议记录的思维导图案例:

年终会议记录

通过这样一张思维导,是不是能够更清晰的了解会议的内容?从思维导图分支可以对会议进行更详细的记录,有时候我们开会,很容易开着开着就忘了开会的初衷,为了什么而开会,开会是为了什么。甚至有些部门在开会时,容易发生争吵。因此作为会议记录人员,站在第三方的角度,可以帮助会议继续朝着既定的目标继续下去。另一种角度来说,领导并非是想看你的会议记录,他真正关心的是问题是否得到解决,是如何解决的。

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